Migratie van website naar WordPress

Een kleine ondernemer ziet onaangekondigd zijn web-hosting kosten stijgen met maar liefst 40%. Hoewel niet mijn expertise, wordt ik wel gevraagd om advies omdat de ondernemer weet waar ik voor sta: Openheid, eerlijkheid en streven naar optimale kwaliteit.

Gedurende een kort vooronderzoek komt naar boven dat het lastig is om de website elders onder te brengen omdat de site is gebouwd met de eigen site-builder van de provider en deze geen enkele backup mogelijkheid biedt. Een vendor-lock-in. Er zijn nu twee doelen: Kostenbesparing en vendor-lock-out voor de toekomst. WordPress lijkt hierin een oplossing te bieden. Er zijn veel providers die WordPress hosting aanbieden, waarvan de meeste ook de optie bieden om zelf een backup in de omgeving terug te zetten.

Proof of Concept

Omdat de site niet complex is, besluiten we te kijken of het haalbaar is om de bestaande site opnieuw op te bouwen in een lokale dockerized, WordPress omgeving.
Vanuit het hoofd-doel, kostenbesparing en vendor-lock-out, blijkt:

  • Huidige provider ondersteunt geen meertalige sites, waardoor de ondernemer meerdere domeinen heeft en daar naar doorverwijst.
    WordPress ondersteunt meertalige site, waardoor de organisatie terug kan naar 1 domein. Dit staat commercieel een stuk beter en zorgt voor een flinke kostenbesparing
  • Full-vendor-lockout: Migreren/kopieren kan zonder veel moeite, bewezen door simpelweg te migreren tussen twee lokale docker omgevingen. Een volgende keer is de overstap naar een andere provider niet veel meer dan een paar simpele handelingen.
  • WordPress-only hosts blijken over de hele linie een stuk goedkoper te zijn dan wat de ondernemer nu kwijt is.
  • Na het opzetten van een basis, is herbouw vooral een kwestie van kopiëren en plakken.

Daarnaast komen er nog meer mooie extra’s naar voren:

  • Na een kleine leercurve wordt de site zonder extra moeite visueel nèt iets aantrekkelijker.
  • Herbouw betekent herzien en heroverwegen. Doordat alle tekst nog eens wordt gezien, komen vanzelf inhoudelijke verbeteringen naar boven.
  • De migratie optie biedt meer mogelijkheden:
    • Grote wijzigingen kunnen worden getest zonder dat het impact heeft op de live site. Pas als tevreden wordt alles live gepubliceerd.
    • Ondernemer kan lokaal uitproberen, falen, leren en opnieuw beginnen, waardoor het haalbaarder is om grote aanpassingen uit te proberen.
    • Ondernemer ziet nu al meerdere opties om in de toekomst de site een grotere make-over te geven.

Conclusie na Proof of Concept

Door te investeren in herbouw van de site in WordPress kan het volgende worden bereikt:

  • Een kostenbesparing van ongeveer 75% in twee jaar.
  • Veel minder afhankelijkheid van één specifieke provider (vendor-lock-out).
  • Direct kleine visuele verbeteringen van de site.
  • Op langere termijn grotere visuele verbeteringen van de site, als gewenst.

Vervolgtraject

De Proof of Concept resulteert in het in gang zetten en afronden van een vervolgtraject waarbij:

  • De website volledig wordt herbouwd in de lokale docker omgeving.
  • Providers worden vergeleken en een definitieve keuze wordt gemaakt.
  • De lokale versie wordt gekopieerd naar de nieuwe provider.
  • Het hoofddomein wordt over gezet naar de nieuwe provider.
  • De overbodige taal-specifieke domeinen worden opgezegd.

Eindresultaat

Ondanks een investering in dit traject, maakt de kostenbesparing op korte termijn hierin veel goed. Op langere termijn wordt de financiële besparing alleen maar groter, terwijl de ondernemer meer mogelijkheden heeft om zijn website aan te passen naar de behoefte in de markt en deze aanpassingen vooraf uitgebreid te testen.

Kerncompetenties

  • Docker basisvaardigheden
  • Docker Compose
  • WordPress kennis (ter plekke opgebouwd)
  • Algemene kennis opbouw van een website
  • Kunstmatige Intelligentie (KI / AI efficient gebruiken als onderdeel van het leerproces)